| Navn på arrangement: Oppgavene fordeles internt, sett gjerne inn navn på den ansvarlige bak X *)Arrangementskomitéen har ansvar for å planlegge og gjennomføre arrangementer og andre tiltak. | Ansvars- og arbeidsdeling ved arrangementer i regi av Fosenlagets sangkor: |
| Styret | Musikk-utvalget | Aktuell arbeids-gruppe – (i samråd med Arrangements-komitéen ved behov*) | PR-komitéen |
| Informere om dato for arrangementer, sette i gang utvalg og komitéer | X | | | |
| Utarbeide budsjett, fastsette billettpriser | X | | | |
| Bestille lokale med nødvendig teknisk utstyr | X | | | |
| Invitere gjester og gjestekor | X | | | |
| Velge- og eventuelt bestille konferansier i samråd med arrangementskomitéen | X | | | |
| Beslutte bruk av –og bestille eventuelle musikere eller andre aktører - i samråd med musikkutvalget | X | | | |
| Bestemme antrekk | X | | | |
| Kjøpe inn blomster til gjester og aktører | X | | | |
| Avslutte arrangementet, overrekke gaver | X | | | |
| Utforme plakat og reklamemateriell | | | | X |
| Vurdere bruk av annonser i program | | | | X |
| Skrive ut- og fordele reklamemateriell | | | | X |
| Opprette facebook-arrangement, drive markedsføring | | | | X |
| Bestemme repertoar og sette opp program, også for gjestekor. Layout, utskrift og eventuelt trykk- i samråd med PR-komitéen | | X | | |
| Velge allsanger, lage tekster til PC og lerret, lede allsangen | | X | | |
| Kjøpe inn kaffe og nødvendig rekvisita, som pynt, lys, engangskopper- og fat, servietter | | | X | |
| Sette opp kakeliste med tilstrekkelig mengde | | | X | |
| Hente nøkler til lokale, hvis behov | | | X | |
| Sørge for dørvakter og brannvakter | | | X | |
| Sjekke mikrofoner, piano, lerret m.v. i god tid | | | X | |
| Klargjøre lokalet, sette opp bord og stoler, pynt | | | X | |
| Dele ut program ved inngangen | | | X | |
| Kontrollere- og selge billetter ved inngang | | | X | |
| Gjennomføre kakesalg, som koke kaffe, sette opp kakebord, bestemme pris på kaffe og kaker | | | X | |
| Skrive ut – henge opp plakater med VIPPS-nr | | | X | |
| Sette opp gevinstliste og gjennomføre loddsalg | | | X | |
| Ordne med vekslepenger og pengeskrin, telle opp kontanter og overlevere til kasserer | | | X | |
| Rigge ned utstyr, rydde lokalet og levere tilbake nøkler | | | X | |
| Telle opp inventar og oppdatere inventarliste før og etter arrangementet | | | X | |